Le denunce di morte di persone decedute nel territorio comunale devono essere fatte entro 24 ore dal decesso presso l'ufficio stato civile presentando il certificato necroscopico e la scheda ISTAT compilati dal medico. All'ufficio deve essere anche comunicato il luogo di sepoltura della salma e l'orario del funerale.

Per il servizio di inumazione a terra di salma occorre procedere al pagamento della tariffa in vigore (vedi tra gli allegati). Il pagamento deve essere effettuato entro 15 giorni dalla richiesta di inumazione, presso la Tesoreria Comunale (Cassa di Risparmio di Firenze Agenzia di Vicchio) oppure tramite bollettino di c/c postale n. 24607509 intestato a: Servizio Tesoreria Comunale di Vicchio