Nel caso le certificazioni debbano essere presentate a Pubbliche Amministrazioni, ai gestori di pubblico servizio o ai privati che lo consentono, in sostituzione vanno presentate dichiarazioni sostitutive di certificazioni a cura degli interessati.

L'Ufficio Anagrafe  può rilasciare solo certificazioni in bollo (salvo i pochissimi casi consentiti dalla legge)